Módulo 6 de 7

Feedback, cobrança e gestão de desempenho

Cuidar de uma pessoa inclui dizer a ela, com clareza e a tempo, o que não está bom. Este módulo dá um método para ir do primeiro feedback ao plano de melhoria, sem endurecer e sem deixar o problema crescer.

  • Foco: Resultado e humanização
  • Virtude: Verdade com caridade
  • Encontro de 4 h
  • 2 semanas de aplicação

Em resumo

Cuidar de uma pessoa inclui dizer a ela, com clareza e a tempo, o que não está bom.

O módulo 6 dá um método que começa nas expectativas combinadas com cada liderado, passa pelo diagnóstico da causa de um desempenho abaixo do esperado e pelo feedback em particular, com fato, impacto e pedido, e chega ao plano de melhoria, com a Head e o RH envolvidos quando necessário.

Gravura: uma pessoa poda com cuidado uma árvore jovem enquanto outra observa e aprende.

Ao final deste módulo, você será capaz de

  • Combinar com cada pessoa da equipe o que é um trabalho bem feito e como ele será observado.
  • Descobrir a causa de um desempenho abaixo do esperado antes de decidir o que fazer.
  • Dar um feedback em particular, com fato, impacto e pedido, sem humilhar e sem amaciar demais.
  • Montar um plano de melhoria (6.4) e dizer quando envolver a Head e o RH.

1 · Por que este móduloAcolher não é deixar como está

Em uma equipe acolhedora, o problema de desempenho costuma ser tratado do jeito mais gentil possível: em silêncio. O líder percebe o atraso, refaz o texto à noite, redistribui a tarefa para quem entrega, e torce para que a situação melhore sozinha. Muitas vezes, não melhora. O que acontece é outra coisa: quem entrega fica sobrecarregado, percebe que não há diferença entre fazer e não fazer, e o clima, que o silêncio queria proteger, começa a cair.

O outro extremo também existe. O líder acumula irritação por semanas e, num dia ruim, despeja tudo de uma vez, na frente dos outros ou por mensagem. A pessoa se defende, a relação se quebra e o problema de fundo continua sem diagnóstico.

Este módulo trata a cobrança como parte do cuidado. Quem não diz a verdade a alguém está decidindo, sozinho, que essa pessoa não é capaz de ouvir e de crescer. Dizer a verdade com respeito, cedo e em particular, é uma forma de levar a pessoa a sério.

Tolerância indefinida

“Ela está passando por uma fase.” Seis meses depois, a fase continua, a equipe compensa e ninguém disse nada a ela de forma clara.

Cuidado com exigência

“Percebi que os três últimos textos chegaram depois do prazo. Quero entender o que está acontecendo e combinar com você como resolver.”

2 · Ideias centraisDo feedback à gestão de desempenho

Cada bloco vem marcado. Essencial é o que a tarefa e a demonstração do módulo pedem. Para aprofundar amplia o tema e pode ficar para depois do encontro.

EssencialTudo começa na expectativa combinada

Não é possível cobrar o que nunca foi combinado. Boa parte dos problemas de desempenho em equipes criativas nasce de expectativas que existiam só na cabeça do líder: “um bom texto”, “no prazo”, “com capricho”. Antes de qualquer conversa difícil, a pergunta é: esta pessoa sabe, com clareza, o que é um trabalho bem feito na função dela, e como isso é observado?

Uma boa expectativa tem três partes: o que se espera (a entrega ou o comportamento), como se reconhece que foi bem feito (o critério de qualidade) e como se acompanha (onde o líder vai olhar). “Entregar os textos no prazo combinado no fluxo, com no máximo uma rodada de ajuste de conteúdo” é uma expectativa. “Ser mais comprometido” não é.

EssencialDiagnosticar a causa antes de agir

O mesmo sintoma, por exemplo um atraso, pode ter causas completamente diferentes. E cada causa pede uma resposta diferente. Tratar falta de clareza como falta de vontade é injusto; tratar falta de vontade como falta de treino é ingênuo. Há cinco causas a investigar, nesta ordem, porque as primeiras são responsabilidade do líder. Antes de todas, tenha em mente uma sexta possibilidade, que não se investiga: a situação pessoal ou de saúde da pessoa.

CausaA pergunta que revelaA resposta do líder
ClarezaEla sabe exatamente o que se espera, com que qualidade e até quando?Combinar a expectativa por escrito. O problema era seu.
CompetênciaEla já fez isso bem alguma vez? Sabe como fazer?Ensinar, dar exemplo, acompanhar de perto por um período.
Capacidade e cargaO volume que chega a ela cabe no tempo que ela tem?Rever a distribuição e a fila. Proteger o prazo de todos.
RecursosFalta informação, ferramenta, aprovação ou acesso para entregar?Remover o obstáculo. É serviço, não favor.
Comportamento e motivaçãoEla sabe, consegue, tem tempo e meios, e mesmo assim não faz?Conversa franca sobre escolha e consequência, e plano de melhoria.
Situação pessoal ou de saúdeAlgo mudou na vida dela? (Pergunte uma vez, abertamente, e aceite a resposta que vier.)Acolher, não investigar, e encaminhar ao RH ou ao apoio disponível na instituição. Não é assunto para o plano de melhoria.
Cuidado

Só se chega à quinta causa depois de descartar as quatro primeiras. Vale investigar as quatro primeiras com cuidado: são as que estão ao alcance do líder e as mais rápidas de corrigir. Começar pela motivação, sem descartar as outras, arrisca punir um problema que o próprio líder criou.

Para aprofundarIntenção, cuidado e repetição: três perguntas, não três gavetas

É comum separar os erros em “boa-fé”, “negligência” e “descumprimento recorrente”, como se fossem tipos exclusivos. Não são. Cada uma dessas palavras responde a uma pergunta diferente, e as três podem valer ao mesmo tempo: um erro de boa-fé pode se repetir porque a causa estrutural continua; um descuido também pode se repetir. Por isso, trate-as como dimensões a examinar, e não como gavetas onde o caso é guardado.

DimensãoA perguntaO que muda na resposta
Intenção e condiçõesA pessoa fez o que podia com o que sabia e com os meios que tinha?Se sim, a resposta é aprendizado e ajuste do processo, sem culpa individual.
Cuidado empregadoHavia um procedimento ou padrão combinado (uma revisão, uma conferência) que estava ao alcance dela e não foi seguido?Se sim, cabe uma conversa clara, em particular, sobre o padrão esperado.
RepetiçãoIsso já aconteceu depois de combinado? A causa que permitiu da primeira vez ainda está lá?A repetição reabre a investigação; não classifica o caso sozinha. Se a causa é estrutural, o ajuste é no processo; se depende da pessoa, a conversa sobe de grau.

A ordem da análise é: o que estava combinado, os recursos disponíveis, o procedimento de conferência existente, o que a pessoa fez e as condições do trabalho; só depois a repetição. A resposta é proporcional ao que a análise mostrar. No caso da data errada do módulo 4 (informação errada da coordenação e conferência com a agenda oficial que não foi feita), há um ajuste a combinar com a coordenação e um ponto de cuidado a conversar com quem produziu.

EssencialO feedback que ajuda: cuidar e dizer

Kim Scott organiza o feedback em dois eixos: o quanto o líder se importa com a pessoa e o quanto ele diz as coisas de forma direta. Quem se importa e não diz, protege a relação e abandona a pessoa ao problema. Quem diz sem se importar, acerta no conteúdo e erra na forma, e a pessoa não escuta. O lugar certo é o encontro dos dois: dizer com clareza porque se importa.

Na prática, um bom feedback de correção tem cinco movimentos:

  1. Fato. O que aconteceu, de forma observável, sem adjetivo. “Os textos da campanha chegaram na quinta, e o combinado era terça.”
  2. Impacto. O que isso causou, para quem. “A designer teve dois dias a menos e a peça saiu sem a revisão final.”
  3. Pergunta. Abrir espaço para a versão da pessoa, e escutar de verdade. “O que aconteceu do seu lado?”
  4. Pedido. O que você precisa que mude, de forma concreta. “Preciso que, quando o prazo estiver em risco, você me avise até a véspera.”
  5. Combinado. Quem faz o quê, até quando, e quando vocês voltam a conversar.

Três condições fazem o feedback funcionar: ele é oportuno (próximo do fato, mas não no calor da raiva), é em particular (elogio pode ser público, correção nunca) e é proporcional (à gravidade e à natureza do fato, não ao seu cansaço acumulado).

Para aprofundarSegurança no diálogo

Os autores de Conversas Cruciais observam que, quando o assunto é delicado, as pessoas tendem ao silêncio (se fecham, concordam por concordar) ou à violência verbal (atacam, ironizam, generalizam). Os dois são sinais de que a pessoa deixou de se sentir segura na conversa. Quando isso acontece, insistir no conteúdo não adianta: é preciso parar e restaurar a segurança. Duas frases ajudam muito: dizer o que você não quer (“não quero que você saia daqui achando que não confio no seu trabalho”) e dizer o que você quer (“quero que a gente encontre um jeito de você entregar sem viver correndo”).

EssencialO plano de melhoria

Quando o feedback não basta, o problema se repete depois de combinado e a análise mostra que ele depende da pessoa (e não de carga, recurso ou processo), a conversa vira um plano. O propósito do plano de melhoria é a melhora, não a punição. É um compromisso escrito, dos dois lados, com prazo. As consequências possíveis, caso a melhora não venha, seguem a política de RH da instituição e devem ser ditas com clareza desde o início: esconder que elas existem não é cuidado, é falta de verdade. Ele contém: a expectativa que não está sendo atendida, os fatos que mostram isso, o apoio que o líder vai dar, o que se espera ver e em que prazo (normalmente de 30 a 60 dias), os pontos de acompanhamento (semanais ou quinzenais) e o que acontece se a melhora não vier.

Registro, Head e RH

Registro. Anote fatos, datas e combinados de cada conversa. Esse registro é dado pessoal: fica com você e com o RH, conforme a política da instituição e a LGPD, e nunca circula em grupo, planilha compartilhada ou relatório do programa. Também não vai para o caderno do programa: lá ficam só as suas reflexões, sem nome nem dados de desempenho de ninguém. No encontro, o plano de melhoria (6.4) é exercitado com um caso anonimizado, como o do Rafael ou o da Camila, nunca com um caso real identificável.

Quando envolver a Head. Quando o caso afeta uma entrega importante da diretoria, quando você precisa de uma decisão que não é sua (troca de função, de equipe) ou quando o plano de melhoria vai ser aberto.

Quando envolver o RH. Antes de formalizar um plano de melhoria, em qualquer possibilidade de advertência ou desligamento, e sempre que houver dúvida sobre o que a política interna permite. O protocolo deste módulo precisa seguir a política de RH da instituição, e o que ela determinar prevalece.

Exceção que não se negocia

Assédio moral ou sexual, discriminação, violência e qualquer situação que a instituição trata por canal formal não passam pela conversa direta nem pelo plano de melhoria. Vão direto ao canal formal, mesmo que a pessoa envolvida seja querida e talentosa. Tentar resolver “entre nós” expõe a vítima e a instituição.

3 · A virtude no dia a diaVerdade com caridade

Verdade com caridade

A tradição cristã conhece há muito tempo a correção fraterna: quando alguém erra, a primeira conversa é a dois, em particular, com o desejo sincero de que a pessoa se recupere, e não de vencer a discussão ou de se livrar do problema. Só se a conversa a dois não basta, outras pessoas são envolvidas, de forma gradual.

Comportamento observável: você corrige em particular, com fato e pedido, perto do acontecimento; reconhece em público; e nunca fala de um liderado para os colegas dele.

Onde aparece: no roteiro de feedback, no plano de melhoria e na forma como você responde quando alguém da equipe vem reclamar de um colega.

A caridade aqui não é suavidade. É a intenção de fazer bem à pessoa, o que às vezes exige dizer exatamente o que ela não quer ouvir. A verdade sem caridade humilha; a caridade sem verdade abandona.

4 · Ferramenta · conjunto mínimoExpectativas do liderado

Uma folha por pessoa da sua equipe direta, construída junto com ela, numa conversa de 30 a 45 minutos. Ela é a base de todo o resto: sem ela, o feedback vira opinião.

Ferramenta 6.1

Expectativas do liderado

Nome e função
As três a cinco entregas principais da funçãoO que, se for bem feito, faz esta pessoa ser excelente no que faz.
O que é bem feito em cada umaCritério de qualidade observável: prazo, rodadas de ajuste, padrão de identidade, revisão.
Como vamos acompanharOnde você vai olhar: fluxo de demandas, conversa quinzenal, painel.
Comportamentos esperados na equipeDois ou três, ligados aos acordos de funcionamento.
O que a pessoa precisa de você para cumprir issoEscrito por ela.
Data da conversa e data de revisão
Ver um exemplo preenchido (redação)

Entregas principais. Textos das campanhas de captação; posts das redes; roteiros de vídeo; revisão de materiais das unidades.

O que é bem feito. Entrega na data combinada no fluxo, ou aviso de risco até a véspera. No máximo uma rodada de ajuste de conteúdo (ajustes de gosto não contam). Texto no tom da instituição, conforme o guia de linguagem. Sem erro de português na versão entregue.

Como vamos acompanhar. Prazo e rodadas pelo fluxo de demandas; qualidade por amostra de três peças por mês, comentadas na conversa quinzenal.

O que a pessoa precisa. Briefing completo antes de começar; não receber pedido por fora do fluxo; uma tarde por semana sem reuniões.

5 · FerramentaDiagnóstico da causa

Use antes de qualquer conversa sobre um problema que se repete. Responda com fatos. Se a resposta for “não sei”, a primeira tarefa é descobrir.

Ferramenta 6.2

Diagnóstico da causa

O que está acontecendo (fatos e datas)Sem adjetivos. O que você viu, quando e quantas vezes.
1. Clareza: a expectativa foi combinada por escrito?Sim / Não. Se não, pare aqui e combine.
2. Competência: ela já fez isso bem antes?Se nunca fez, é caso de ensinar.
3. Capacidade e carga: o volume cabe no tempo dela?Olhe o fluxo: quantas demandas, quantas urgências fora do fluxo.
4. Recursos: falta algo que não depende dela?Briefing, aprovação, acesso, ferramenta, informação.
5. Comportamento: sabe, consegue, tem meios, e não faz?Só marque depois de descartar as anteriores.
Situação pessoal ou de saúde: algo mudou na vida dela?Pergunte uma vez, sem investigar. Se sim, acolha e encaminhe ao RH ou ao apoio disponível. Não anote detalhes aqui.
Leitura das dimensõesIntenção e condições; cuidado empregado (havia procedimento ao alcance?); repetição (a causa ainda está lá?). Podem coexistir.
Minha hipótese e o que vou fazer

6 · Ferramentas · a 6.3 é do conjunto mínimoRoteiro de feedback e plano de melhoria

Ferramenta 6.3

Roteiro de feedback

Prepare por escrito antes da conversa. Leve o roteiro, mas converse olhando para a pessoa, não para o papel.

FatoO que aconteceu, observável, com data.
ImpactoO que isso causou: na entrega, nos colegas, em quem a peça serve.
PerguntaComo você vai abrir espaço para a versão dela.
PedidoO que precisa mudar, de forma concreta e possível.
CombinadoQuem faz o quê, até quando, e a data da próxima conversa.
Frase de segurança, se a conversa esquentar“Não quero que... Quero que...”
Ver um exemplo

Fato. Nas últimas três semanas, os textos da campanha chegaram dois dias depois da data combinada no fluxo, nas três vezes sem aviso antes.

Impacto. A designer recebeu o material com metade do tempo, a revisão final não aconteceu e uma peça foi para a unidade com erro de data.

Pergunta. “Quero entender o que está acontecendo do seu lado. O que está dificultando?”

Pedido. “Quando você perceber que um prazo está em risco, me avise até a véspera, para eu poder renegociar ou redistribuir.”

Combinado. Ela avisa os riscos até a véspera; você revê com ela a fila da semana na segunda-feira; vocês conversam de novo em 15 dias.

Ferramenta 6.4

Plano de melhoria com prazo

Use quando, depois de um feedback claro e da análise das causas, o problema continua por algo que depende da pessoa. Antes de formalizar, alinhe com o RH.

Expectativa não atendidaCopie da folha de expectativas (6.1).
Fatos e datasIncluindo as conversas anteriores e o que foi combinado nelas.
O que se espera ver, de forma mensurável
O apoio que o líder vai darTreino, ajuste de carga, acompanhamento, recurso.
Prazo do plano e datas de acompanhamentoNormalmente de 30 a 60 dias, com conversas semanais ou quinzenais.
O que acontece se a melhora não vierConforme a política de RH da instituição. Dito com clareza, sem ameaça.
Política de RH aplicávelPreencher com o RH: o que a política interna determina para este caso.

Registro de acompanhamento

DataO que foi observadoPróximo passo
   

Ciência das partes

PapelNomeAssinaturaData
Líder   
Liderado   
RH, quando aplicável   

7 · Casos para discutirDois problemas que se repetem

Caso A. O redator que sempre atrasa

Situação

Rafael está na equipe há seis anos. Escreve muito bem, conhece a instituição como poucos e é querido por todos. Nos últimos quatro meses, atrasou mais da metade das entregas. Você já comentou duas vezes, de passagem, no corredor. Ele pediu desculpas, disse que ia melhorar, e nada mudou. Para não atrasar a campanha, você passou a escrever os textos mais urgentes à noite.

Olhando o fluxo, você percebe que ele recebe mais pedidos diretos das unidades do que qualquer outro redator, porque “é o único que entende a escola”. Ele nunca recusa nenhum.

Para pensar antes do encontro

  1. Preencha o diagnóstico da causa para o Rafael. Em qual das cinco causas você está mais seguro? Em qual tem menos informação?
  2. As duas conversas de corredor contam como feedback? O que faltou nelas?
  3. Quanto do problema é do Rafael, e quanto é do fluxo e de você?
  4. O que você deixa de fazer a partir de amanhã?
Ver um comentário sobre o caso

Fatos disponíveis. Seis anos de equipe, bom texto, querido por todos. Nos últimos quatro meses, atrasou mais da metade das entregas. Houve dois comentários de passagem no corredor; ele pediu desculpas e disse que ia melhorar. Ele recebe mais pedidos diretos das unidades do que os outros redatores e nunca recusa. Você passou a escrever textos à noite.

Hipóteses plausíveis. (a) Carga: os pedidos por fora do fluxo ocupam o tempo das entregas combinadas. (b) Algo pessoal ou de saúde mudou há quatro meses. (c) A expectativa pode não estar tão clara quanto parece: pedir desculpas não prova que ele saiba qual prazo vale quando as unidades pedem por fora, nem como e quando avisar um risco. (d) Os comentários de corredor podem não ter funcionado como feedback; o enunciado não diz o que foi dito neles. (e) Escrever os textos à noite pode estar tirando dele a informação de que o atraso tem consequência.

O que buscar antes de decidir. Uma conversa com pergunta aberta: o que mudou nesses quatro meses? Quantos pedidos diretos ele recebeu e de quem. O que ele entende como prazo quando dois pedidos competem. O que foi dito nos comentários de corredor e o que ele entendeu deles. Se for algo pessoal ou de saúde: acolher e encaminhar, sem investigar.

Um caminho possível. Comece pelo que é seu e não depende de hipótese: parar de escrever os textos à noite e levar os pedidos das unidades para o fluxo. Se a carga se confirmar, ajuste a carga. Combine com ele, por escrito, a expectativa de prazo e de aviso de risco, e dê um feedback com fato, impacto, pergunta, pedido e combinado. Só se, com carga ajustada, expectativa combinada e feedback claro, o atraso continuar, a conversa passa a ser sobre plano de melhoria.

Caso B. A designer brilhante que desgasta a equipe

Situação

Camila é a melhor designer da equipe. As peças dela são as mais elogiadas pela Head e pelas unidades. Mas ela responde com ironia aos ajustes dos redatores, comenta o trabalho dos colegas na frente de todos e, na última retrospectiva, disse que “metade da equipe não sabe o que está fazendo”. Dois colegas já pediram para não trabalhar mais com ela.

Para pensar antes do encontro

  1. O desempenho da Camila é bom ou ruim? Releia as expectativas da função: comportamento faz parte delas?
  2. Qual é o fato observável que você levaria para a conversa? Evite “você é arrogante”.
  3. O que você responde aos dois colegas que pediram para não trabalhar com ela?
  4. Em que momento este caso passaria a envolver a Head? E o RH?
Ver um comentário sobre o caso

Fatos disponíveis. As peças da Camila são as mais elogiadas pela Head e pelas unidades. Ela responde com ironia a ajustes dos redatores e comenta o trabalho dos colegas na frente de todos. Na última retrospectiva, disse que “metade da equipe não sabe o que está fazendo”. Dois colegas pediram para não trabalhar mais com ela.

Hipóteses plausíveis. (a) O comportamento com os colegas nunca foi tratado como parte do desempenho, porque a folha de expectativas da função fala só de peças. (b) Pode haver uma frustração real por trás da forma (ajustes mal fundamentados, retrabalho que recai sobre ela), o que não justifica a forma, mas muda a conversa. (c) Os pedidos dos dois colegas podem refletir episódios que você ainda não conhece.

O que buscar antes de decidir. Se a folha de expectativas dela inclui comportamentos com os colegas. Quais episódios concretos os dois colegas relatam, com data. O que, do lado dela, motiva a irritação com os ajustes.

Um caminho possível. Há algo que é seu e já aconteceu: a frase foi dita na retrospectiva, cuja regra é falar do processo e não de pessoas. Na hora, o líder interrompe com calma e lembra a regra; na retrospectiva seguinte, diz ao grupo que aquela fala não vale como avaliação de ninguém e que o assunto está sendo tratado. Com a Camila, uma conversa em particular com o fato da retrospectiva, o impacto (dois pedidos para não trabalhar com ela) e reconhecimento real do trabalho dela, perguntando o que está por trás. Se a folha de expectativas não inclui comportamentos com os colegas, eles entram nela. Aos dois colegas, você agradece por terem falado, diz que está cuidando do assunto e não comenta o que vai conversar com ela. Se, depois do combinado, a postura continuar e a análise mostrar que depende dela, o caso vira plano de melhoria, com a Head informada e o RH envolvido. Se houver humilhação sistemática de alguém, deixa de ser desempenho e vai ao canal formal.

8 · Treino com colegasA conversa de correção

Em trios, durante o encontro. Cada rodada leva 15 minutos, e todos passam pelos três papéis. Usem os casos acima ou um caso real, sem nomes.

  1. Líder. Prepara o roteiro de feedback em cinco minutos e conduz a conversa, até chegar a um combinado.
  2. Liderado. Reage como uma pessoa real: se justifica, fica em silêncio, culpa outra pessoa, se emociona. Em algum momento, “esquenta” a conversa, para o líder treinar a segurança no diálogo.
  3. Observador. Usa a lista abaixo e, no fim, dá dois retornos: o que funcionou e o que mudaria.
O que o observador procura
  • O líder começou pelo fato, sem adjetivo e sem rodeio longo?
  • Disse o impacto em termos de pessoas e entregas, e não do próprio incômodo?
  • Fez uma pergunta real e escutou a resposta até o fim?
  • Quando a conversa esquentou, restaurou a segurança antes de insistir no conteúdo?
  • Terminou com um combinado concreto, com data de retorno?

9 · Aplicação no trabalho realAs próximas duas semanas

Tarefa do módulo 6

Combinar expectativas e corrigir a tempo

Prazo
Até o encontro do módulo 7
Evidência
Lista de expectativas por função levada à oficina 4 e folhas individuais combinadas com pelo menos metade dos liderados, com as demais agendadas até a semana 16. Se houver plano de melhoria real, a evidência é só a confirmação do RH de que ele foi aberto conforme a política, sem nome nem conteúdo
Tempo estimado
Cerca de 3 horas e 15 minutos a mais que uma quinzena normal, divididos entre as semanas 13 a 16: as expectativas se combinam nas conversas de acompanhamento que já acontecem, com 15 minutos a mais em cada uma (cerca de 2 horas e meia com 10 liderados, metade antes do encontro 7), mais cerca de 45 minutos para o diagnóstico e o acabamento da lista por função. A oficina 4 vem à parte (cerca de 3 horas e meia com ensaio, devolutiva e preparo)

10 · Demonstração da competênciaMostrar que você sabe fazer

A tarefa mostra que você registrou expectativas e, se houve caso, abriu um plano. A demonstração mostra que você sabe conduzir a conversa difícil que vem antes: falar de um desempenho que se repete com verdade e com cuidado, e sair com um combinado. Preencher expectativas não prova essa competência; conduzir a conversa diante de alguém que resiste, sim. Não é prova: é uma conversa curta, observada, com retorno.

ItemComo funciona
Competência centralConduzir uma conversa de feedback sobre desempenho recorrente com fato, impacto, pergunta, pedido e combinado.
FormatoConversa simulada de 10 minutos, a partir de um dos casos do módulo ou de uma situação real anonimizada (sem nome e sem detalhes que identifiquem a pessoa). Um dos seus dois colegas faz o liderado e reage como uma pessoa real: justifica, se fecha ou se emociona.
Quem observaO facilitador, com a lista abaixo, registrando no Registro de competências (F.1). O colega diz se entendeu o que se espera dele e se se sentiu respeitado.
QuandoNo início do encontro do módulo 7.
Critérios observáveis (lista oficial)
  1. Abre com um fato concreto e datado, sem rótulo sobre a pessoa (“você é desorganizado”). (essencial)
  2. Diz o impacto do fato na equipe ou no trabalho.
  3. Pergunta e escuta a versão da pessoa antes de concluir a causa. (essencial)
  4. Faz um pedido claro, ligado a uma expectativa combinada.
  5. Fecha com um combinado verificável (o quê, até quando, como vão acompanhar). (essencial)
  6. Se o problema já se repetiu depois de combinado, diz com clareza o próximo passo previsto pela política da instituição.
Regra de julgamento

Sim: todos os essenciais e a maioria dos demais observados. Em parte: algum essencial ausente ou incompleto; há retorno e nova tentativa. Ainda não: a maioria dos essenciais ausente. Critério que a situação não permitiu observar (por exemplo, o 6, quando o caso simulado não tem repetição) fica como “não observado” e é verificado em outra situação; não conta contra.

Se ainda não demonstrou

O facilitador registra o que você já faz e o critério que faltou, com um retorno específico (por exemplo: “o fato e o pedido estavam claros, mas você concluiu a causa antes de perguntar”). Você pratica com o seu parceiro de treino e repete a demonstração no encontro 7 ou na mentoria individual, antes de usar o roteiro numa conversa real delicada.

11 · AutoavaliaçãoOnde você está

Faça no fim das duas semanas, com base no que aconteceu. Repita no módulo 7.

Combinar expectativas

Ainda nãoAs expectativas estão na sua cabeça. A equipe descobre o que era esperado quando erra.
Em desenvolvimentoCombinou com parte da equipe, mas sem critério de qualidade ou sem forma de acompanhar.
ConsistenteCada pessoa tem expectativas escritas, com critério e acompanhamento, revistas periodicamente.

Dar feedback de correção

Ainda nãoAdia a conversa, comenta de passagem ou corrige na frente dos outros.
Em desenvolvimentoFaz a conversa em particular, mas sem fato claro ou sem combinado no fim.
ConsistenteCorrige cedo, em particular, com fato, impacto, pergunta, pedido e combinado. Reconhece em público.

Conduzir o baixo desempenho

Ainda nãoCompensa o problema refazendo ou redistribuindo, sem tratar a causa.
Em desenvolvimentoTrata o problema, mas pula o diagnóstico ou não registra os combinados.
ConsistenteDiagnostica a causa, responde de forma proporcional, registra e envolve Head e RH no momento certo.

Para a conversa individual mensal com a Head (20 minutos, só você e ela), e não para a revisão coletiva com os outros líderes. Escolha uma ou duas.

  1. Há alguém na minha equipe cujo desempenho você percebe de um jeito diferente do meu? Que fatos você tem?
  2. Quando eu abrir um plano de melhoria, o que você precisa saber, e em que momento?
  3. Você já recebeu reclamação de alguém da minha equipe que eu não conheço?
  4. Como você quer que eu trate um caso de alguém muito valorizado pelas unidades, mas que não cumpre os combinados?

13 · Para aprofundarLeituras do módulo

Radical Candor (Empatia Assertiva)

Kim Scott · 2017

O modelo de cuidar e dizer ao mesmo tempo. Leia com atenção a parte sobre os erros mais comuns de quem quer ser gentil.

Conversas Cruciais

Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan e Al Switzler · Crucial Conversations, 2002

Como manter o diálogo seguro quando o assunto é delicado. Útil para preparar as conversas de plano de melhoria.

Primeiro, Quebre Todas as Regras

Marcus Buckingham e Curt Coffman · First, Break All the Rules, 1999

Pesquisa sobre o que os bons gestores fazem diferente, incluindo como definem expectativas e lidam com talentos.

Política de desempenho da instituição

RH

Leitura obrigatória antes de abrir qualquer plano de melhoria. O que ela determinar prevalece sobre este material.

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